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Commis de bureau

Neksys-Excelpro

C'est un Temps-Plein job à Trois-Rivières, QC publiée le septembre 22, 2018.

Vous possédez une capacité à gérer plusieurs projets simultanément, êtes organisée, professionnelle et rigoureuse. Sous la supervision de la Directrice de l’administration, la personne recherchée effectuera principalement l’enregistrement des données, la préparation des rapports et agira en support aux projets spéciaux.

  • Vérifier et assembler les factures avec les commandes et les bons de livraison;
  • Procéder au classement;
  • Être responsable des impressions d’identifications de filage;
  • Effectuer le suivi des heures avec les réquisitions de travail;
  • Produire différents rapports administratifs;
  • Émettre les décomptes d’avancement des travaux et faire les suivis d’approbation;
  • Utiliser efficacement les outils informatiques de suivi et de gestion (Fichiers Excel et Avantage);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Avoir 6 mois d’expérience dans un poste administratif similaire ;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation pertinente ;
• Maîtriser la suite Office  et Outlook;
• Connaissance du logiciel Avantage ou Acomba, un atout;
• Avoir une bonne maîtrise du français, parlé et écrit.

• Avoir la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Habiletés de planification et d’organisation ;
• Avoir le sens des priorités ;
• Être autonome et responsable.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D


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