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Adjointe administrative / adjoint administratif – FONDATION

Cégep de Trois-Rivières

C'est un Temps-Partiel job à Trois-Rivières, QC publiée le octobre 2, 2018.

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint administratif a pour fonction de soutenir la Fondation dans les activités de financement, de veiller à l’utilisation efficace de la base de données de la Fondation, de son maintien et de son exploitation optimale de façon à faciliter et à améliorer les actions de l’organisme en matière de collecte de dons. Le titulaire travaille sous la supervision de la direction générale, mais collabore aussi avec les différents secteurs du Cégep.

FONCTIONS

Gestion de la base de données : effectuer le traitement complet des dons (la facturation, le suivi de paiements, l’émission de reçu fiscal et de lettre de remerciements, la mise à la poste et/ou l’envoi courriel);

Effectuer les suivis des promesses de dons (rappels mensuels);

Préparer divers rapports sur l’historique des donateurs en soutien à la direction.

Gérer la codification des factures et l’envoi à notre comptable en collaboration avec la direction;

Prendre des notes et produire les comptes rendus des réunions.

Réaliser des activités de secrétariat : rédaction diverse (lettre, convention, communiqué), mise en page, révision linguistique de divers documents, logistique de rencontre (réservation de salle, impression des documents, etc.).

Collaborer et participer à la coordination des événements-bénéfices organisés par la Fondation en collaboration avec l’équipe des événements : préparation des listes de prospection, envoi et suivi des invitations, gestion des listes de présence, appui lors de l’événement, etc.;

Effectuer la gestion du courrier quotidiennement : récupération, tri, distribution et mise à la poste;

Gérer la réception des appels « 0 » et l’adresse courriel « info »;

Toutes autres tâches connexes pouvant être ponctuelles demandées par la direction.

EXIGENCES

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, administration, comptabilité ou dans un domaine connexe;

Minimum de 2 années d’expérience de travail comme commis administratif;

Maîtrise de l’outil de base de données ProDon;

Habiletés impeccables en rédaction française;

Posséder un sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers;

Autonomie, capacité d’anticipation et grande facilité à s’adapter aux changements;

Expérience dans le milieu philanthropique, un atout;

Habileté à produire des rapports statistiques;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Ponctualité, minutie, fiabilité et attitude courtoise;

CONDITIONS

Les semaines de travail sont de 17,5 à 21 heures;

Le bureau est fermé en juillet de chaque année;

Le taux horaire est de 14 à 17 $, selon expérience;

L’employé doit souvent faire face à des priorités changeantes;

L’employé peut être appelé à faire des heures supplémentaires selon les périodes où il y a des événements.

Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible

POUR POSTULER

Veuillez envoyer votre curriculum vitae à fondation@cegeptr.qc.ca à l’attention de Mme Maude Paquette-Normandin, directrice générale, au plus tard le 15 octobre 2018.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Offre

Salaire: 14.00-17.00$ par heure


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