Conseiller – Communications

L’Office municipal d’habitation de Trois-Rivières (OMHTR) a pour mission d’aider les personnes et familles à faible revenu de Trois-Rivières à se loger convenablement et de gérer divers programmes reliés au logement social, tout en accompagnant notre clientèle sur le plan de son autonomisation, dans une perspective de développement durable. Le parc immobilier de notre organisme compte 1690 logements et loge plus de 2600 personnes. L’OMHTR est également gestionnaire de l’Office régional d’habitation des Chenaux.

C’est quoi un conseiller en communications?

Tu exerceras un rôle d’expert-conseil au niveau des stratégies et des activités de communications internes et externes de l’OMHTR ainsi que tout organisme sous-gestion. Ça me semble plutôt intéressant comme défi, non? Pour te donner encore plus envie d’appliquer, tu devras t’assurer de la visibilité et l’image de marque de l’organisation en établissant des communications efficaces et proactives. Tu auras également à rédiger ou corriger différents textes en lien avec les infolettres, le contenu pour le Web ou tout document relié à la direction générale. En plus, tu devras également agir occasionnellement à titre de porte-parole et de personne-ressource dans les diverses activités de communication.

Voici ce à quoi ton quotidien pourrait ressembler :

• Effectue la mise à jour et met en œuvre les activités de communication interne et externe en respects des plans établis;
• Effectue des tâches administratives reliées à sa fonction et/ou relevant de la direction générale (Lettres, communiqués interne, documents divers, etc.)
• Assure une veille médiatique pour l’organisation
• Assure la production du contenu, la conception et la gestion des sites web, présentation vidéo et/ou graphique;
• Gère les médias sociaux, assure la production et la publication de nouvelles touchant notre organisme régulièrement ;
• Partage les publications touchant les partenaires en lien avec notre clientèle ;
• Réalise la conception graphique, la mise en page, la production de matériels ou d’outils officiels;
• Effectue la révision, la correction et la mise en page de divers documents ou présentations (Info-HLM, rapport annuel);
• Prépare les présentations PowerPoint;
• Établi, assure et maintient à jour la revue de presse de l’organisme;
• S’assure de porter une attention particulière en ce qui a trait à la qualité des textes et à l’image de marque de l’organisation;
• Rédige les projets de plan de communication incluant les stratégies, outils promotionnels et de valorisation de marque de l’organisme
• Rédige des projets de lettres, communiqués, allocutions et discours ou autres et s’assure du rendu final;
• Conseille sur l’usage des meilleures pratiques dans le domaine des communications et sur les stratégies de mise en œuvre;
• Supporte la direction générale dans l’accomplissement de divers mandats liés à la promotion, le marketing et la mise en valeur de l’organisation;
• Agit à titre de l’un des principaux porte-paroles de l’organisation;
• Gère les communications et demandes de relations publiques, y compris les médias;
• Représente l’organisation et promeut ses positions et ses valeurs;
• Agit, sur demande, à titre de maître de cérémonie ou de représentant officiel lors de diverses activités de communication ;
• Réalise des documents de communication pour les médias ;
• Organise et coordonne les événements et activités (conférences, point de presse, réunions, rencontres et autres).
• Rédige les convocations du conseil d’administration de l’Office et assemble la documentation nécessaire et l’expédie aux administrateurs;
• Rédige les procès-verbaux et s’assure de faire les suivis liés aux extraits de résolutions s’il y a lieu avec les différentes directions de l’organisme ou autres autorités;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs;
• Rédige, corrige et gère la correspondance de la direction générale, du conseil d’administration, et en assure le suivi;
• Établi, assure et maintient à jour la liste des procédures internes.

Exigences

• Baccalauréat en communications, relations publiques ou diplôme pertinent à l’emploi;
• De deux (2) ans à trois (3) ans d’expérience;

Autres exigences

• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite);
• Bonne connaissance en relations publiques;
• Grande habileté à la communication orale en public;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels d’édition électronique;
• Expertise des médias écrits, électroniques et Web (incluant les médias sociaux);
• Bonne connaissance du travail relié à la gouvernance;
• Connaissance de la Suite Adobe (In Design, Photoshop, Illustrator);
• Honnêteté, intégrité et discrétion;
• Capacité de travailler en équipe;
• Être en mesure de déterminer les priorités et de les respecter;
• Être rigoureux et avoir un bon jugement;
• Avoir le sens politique développé;
• Autonomie, initiative, esprit stratégique;
• Être créatif, innovant, aimer la conception graphique;
• Peut être amené à modifier son horaire de travail pour répondre aux besoins de l’organisation lors d’événements en lien avec sa fonction (soir et fin de semaine);
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide.