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  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

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Adjoint administratif – immobilier

Agence de placement Synergie inc.

C'est un Temps-Plein job à Trois-Rivieres, QC publiée le mai 14, 2022.

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe de courtiers expérimentée Créativité, défis, gestion, coordination, c’est ce qui vous attend Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS : Rédiger les contrats et les correspondances Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing Effectuer des traductions simples Compléter les feuilles de transactions sur Excel Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable Effectuer des tâches administratives générales, prises d’appels, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données Travailler en collaboration et faire le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

Avoir 3 à 5 années d’expérience en tant qu’adjoint (e) administratif (ve); Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide Détenteur d’un permis de courtier immobilier de plein exercice ou commercial un atout Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit Capacité de rencontrer des échéanciers serrés Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées Aimer travailler en équipe