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Agent de bureau – centre d’affaires

Investissement Québec

C'est un Temps-Plein job à Trois-Rivieres, QC publiée le novembre 1, 2018.

Effectuer des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement du bureau et requis par les professionnels.

Responsabilités principales : Traiter la correspondance et coordonner la circulation des documents et des consignes au sein de l’unité.

Effectuer divers travaux de secrétariat général relatifs à la correspondance et à la création de différentes présentations, publications, documents ou rapports.

Tenir à jour différents registres, systèmes de classement ou archivage.

Faire la saisie de données dans la base de données SYGIC Préparer les lettres d’offre de financement.

Obtenir l’information financière requise auprès des entreprises, procéder à des vérifications et préparer les documents nécessaires aux opérations de financement d’entreprises notamment aux phases d’analyse et de suivi.

Recueillir, colliger et saisir diverses informations financières nécessaires à la préparation des documents relatifs aux dossiers traités par les professionnels incluant des calculs de ratio ou autres.

Assurer la réception et la transmission des communications relatives aux renseignements demandés ou requis par le traitement des dossiers.

Recevoir les appels téléphoniques, identifier leurs besoins ou diriger les appels aux professionnels ou aux techniciens, noter les messages et les transmettre verbalement ou électroniquement.

Qualifications spécifiques requises : Secondaire V Posséder trois (3) années d’expérience dans le domaine du secrétariat dont une (1) année en comptabilité.

Connaissances légales, un atout.

Profil général recherché : Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir : Respecter l’éthique et les valeurs de la Société Être orienté vers le client Entretenir de bonnes relations avec ses collègues Faire preuve d’autonomie Savoir gérer son temps Savoir organiser Savoir s’adapter Agir de manière responsable Conditions de travail : Gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.

Particularités : Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com.

Investissement Québec souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

N.B.

Ce poste fait l’objet d’un affichage interne-externe simultanément.