Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Électromécanicien | Emploi Vendeur | Travail de la Maison

Trouvez un nouvel emploi à Trois-Rivières aujourd'hui!

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

Offres d'emploi locales exclusives à la population de Trois-Rivières

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Adjoint(e) de direction

Virentia

C'est un Temps-Plein job à Bécancour, QC publiée le mai 26, 2021.

Relevant du  Directeur Général, l’Adjoint De Direction – Adjointe De Direction apporte un soutien dans la gestion et la coordination de l’ensemble des projets de l’organisation dans un «mode start-up». Ce poste clé et central a la responsabilité principale de suivre l’évolution de chaque projet, de sa conception à sa mise en place, en s’assurant que toutes les parties prenantes ont réalisé les mandats demandés en temps et en heure.En parallèle, l’Adjoint De Direction – Adjointe De Direction s’assure d’apporter un soutien quotidien à l’équipe de direction sur des tâches connexes.

Planifier et coordonner les projets 

  1. Créer et mettre à jour les calendriers d’affaires/plans d’exécution, décrivant les échéances des projets, et en assurer le suivi de manière efficace et efficiente;
  2. Assurer le suivi des projets internes à partir de leurs conceptions jusqu’à la fin de l’implantation, et ceci, tout en demeurant à l’affût du suivi après l’implantation;
  3. Proposer une optimisation des processus de suivi et des outils de travail, en assurer le suivi, de la discussion jusqu’à la mise en place;
  4. S’assurer de la rédaction de rapports, présentations et de tout autre document demandé pour diffusion, en fonction du caractère de confidentialité;
  5. Solliciter la participation des parties prenantes aux projets par une variété de moyens afin d’atteindre les objectifs fixés;
  6. Coordonner et assurer la communication entre les équipes multidisciplinaires, internes et externes, en vue de la réalisation des livrables et du respect des échéanciers;

 Coordonner et gérer les achats

  1. Mettre en place les procédures d’achats avec les parties prenantes et les faire valider par la Direction;
  2. Recenser les besoins en achats par divers moyens, démarcher de potentiels fournisseurs et émettre les bons de commandes en respectant les procédures d’achats;
  3. Faire le suivi quotidien des achats et transmettre les rapports financiers journaliers à la Direction. 

Apporter un soutien à l’équipe de direction 

  1. Assurer et participer à l’organisation d’événements spéciaux, de représentations et de réunions ayant un impact sur la visibilité et la réputation de l’entreprise;
  2. Apporter un soutien administratif au Directeur Général et à l’équipe de direction;
  3. Organiser et coordonner de manière optimale les déplacements internationaux du Directeur Général et des partenaires d’affaires ;
  4. Coordonner les comités de travail et de direction en assurant le suivi des décisions et des mandats à réaliser.

 PROFIL RECHERCHÉ

Formation

BAC ou DEC en administration, gestion de projets;

Expérience en gestion de projets multidisciplinaires et en support d’équipe de Direction; 

Compétences techniques                                                                                                                

  1. Compréhension de la structure organisationnelle et du «fonctionnement start-up» de l’entreprise;
  2. Rédaction de rapports et autres documents avec application de la charte graphique;
  3. Capacité d’effectuer plusieurs tâches avec la faculté de rester axé sur les détails;
  4. Communication orale et écrite en français et en anglais;
  5. Polyvalence, autonomie et capacité à proposer des améliorations;
  6. Maîtrise de la suite Office;
  7. Organisation d’événements promotionnels. 

  La rémunération valorisera votre expérience ainsi que votre ambition à faire avancer Virentia Innovation. Les avantages offerts sont compétitifs et novateurs.

Date de prise de fonction : Dès que possible

Précautions contre la COVID-19:

–    Équipement de protection individuel fourni ou requis;

–    Protection en plastique sur les postes de travail;-    Consignes de distanciation sociale;

–    Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage. 

**Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à l’allègement stylistique de l’offre.** 

Compétences requises

  • Suite Microsoft Office
  • Rédaction de rapport
  • Gestion de projets multidisciplinaires
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Organisation d'événements
  • Bilinguisme
  • Compréhension de la structure «stat-up»

Postuler via le site web de Virentia [virentia.ca/fr/carrieres] ou envoyez votre CV à carrieres@virentia.ca

Date limite de candidature: juin 26, 2021