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  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

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Technicienne ou technicien en administration

Cégep de Trois-Rivières

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le juin 9, 2021.

LIEU DE TRAVAIL

Pavillon des Sciences

HORAIRE DE TRAVAIL

De 8  h  30 à 12  h

et de 13  h  30 à 17  h

ÉCHELLE DE TRAITEMENT

22,23 $ à 29,05 $ l’heure

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Direction de la formation continue et services aux entreprises

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié notamment en techniques de comptabilité et de gestion ou gestion financière ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

Posséder les connaissances suivantes :

  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et capacité à utiliser des logiciels spécialisés;
  • Être en mesure de faire la cueillette, l’analyse et la préparation de données financières et de formuler les recommandations appropriées*;
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite*.

* Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60 %.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste effectue des travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de la gestion des ressources financières. Dans l’exercice de son travail, elle assiste le personnel de la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.

Quelques attributions caractéristiques

La personne titulaire de ce poste : ­­­­

  • vérifie et valide les informations de la facturation en lien avec les ententes de service ;
  • effectue la validation des factures ou des ajustements et les journalise (transfert) ;
  • effectue le suivi mensuel des comptes à recevoir et à payer ;
  • vérifie la conformité des demandes d’achats, des demandes de paiement, des rapports de frais de déplacement aux fins d’approbation et y apporte les correctifs au besoin ;
  • vérifie et valide les informations des autorisations d’engagement du personnel aux fins d’approbation ;
  • vérifie la conformité des feuilles de temps du personnel et les acheminent aux ressources humaines ;
  • collabore à la conception de différents outils de gestion tels que l’enveloppe budgétaire, la rentabilité des différentes formations, le regroupement et suivi des statistiques de la clientèle;
  • participe au suivi de l’enveloppe budgétaire de la direction de la formation continue et des services aux entreprises ;
  • extrait les informations du système et collabore à l’établissement des prévisions budgétaires des secteurs ;
  • au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature par courriel à emplois@cegeptr.qc.ca au plus tard le 28 juin 2021 à 16 h, en spécifiant dans l’objet du message : « 2020-35EXT – Tech. admin. DFCSE ».

Offre

Salaire: 22.23-29.05