Technicien(ne) en administration

Technicien(ne) en administration – Ressources matérielles

Sous la responsabilité de la directrice des Services administratifs, le titulaire de ce poste assure la responsabilité des biens et services mobiliers et immobiliers du Collège. Cette personne est responsable, de la sécurité du Collège et des résidences. De plus, elle est responsable de l’application et du suivi de la politique d’approvisionnement.

Effectue le support technique, administratif et logistique des biens et services mobiliers et immobiliers du Collège :
• Analyse et suggère diverses propositions aux membres du personnel dans leurs besoins de mobilier, de matériel scolaire et d’aménagement.
• Participe à l’organisation matérielle des activités de grande envergure.
• Effectue le suivi des contrats de services relatifs aux systèmes de communications (photocopieurs, courrier, timbreuse, etc.), s’assure du bon fonctionnement des appareils et traite les demandes des utilisateurs de ces services.
• Effectue les suivis relativement aux ententes et contrats de service de l’immeuble (collecte des déchets, récupération, etc.)
• Rédige des soumissions et demande des prix aux fournisseurs, pour des ententes de services et contrats approuvés par la directrice, et ce, conformément à la politique d’approvisionnement.
• Effectue les analyses financières et comparatives demandées par son supérieur immédiat.
• Effectue les bons de commande.
• Assure le suivi des livraisons pour du matériel acheté et vérifie la conformité des biens et services reçus.
• Prépare un échéancier annuel d’appels d’offres, des contrats et des ententes à renouveler.
• Participe à l’élaboration des appels d’offres et en effectue le suivi conformément à la politique d’approvisionnement.

Effectue le support technique, administratif et logistique relatif à la sécurité du Collège et des résidences :
• Participe à l’élaboration, à la révision et au suivi du plan d’urgence en cas de feu, menace contre la personne, panne électrique, fuite de gaz, etc.
• Participe à l’élaboration et à la mise à jour de l’exercice d’évacuation et de confinement.
• Effectue le suivi du système de surveillance (centrales d’alarmes).
• Effectue le suivi des contrats d’entretien du système d’alarme et du système de confinement.
• Tient à jour la liste de téléphones d’urgence des membres du CMUCL.
• Fait les bons de commande du contrat d’entretien des extincteurs.
• Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
• Un diplôme d’études collégiales dans une discipline connexe (administration, architecture, gestion de bâtiments)
• Une expérience dans le domaine des relations avec les entreprises et les fournisseurs, un atout.

Tes qualités / aptitudes / talents
• Possède une bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Démontre une rigueur administrative et fait preuve d’autonomie ;
• Une bonne connaissance des logiciels informatiques connexes ;
• Une connaissance de l’anglais.

Traitement
• Poste permanent à temps partiel, 4 jours / semaine
• Rémunération selon l’échelle salariale de la classe d’emploi 405 en vigueur au Collège soit un taux horaire situé entre 24,21 $ et 32,32 $.
• Les vacances estivales seront privilégiées en août.