Secrétaire – réceptionniste

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SUR UN PLATEAU DE TRAVAIL VIRTUEL: Offert en entreprise d’entrainement – Contrat à durée déterminée de 14 semaines.

La réceptionniste-commis de bureau travaille en équipe avec le personnel d’Alinov afin de permettre une meilleure organisation et gestion de l’entreprise. Elle aura à assumer diverses tâches et fonctions cléricales et administratives, relatives à la réception des visiteurs, appels et autres activités de support. La titulaire exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée au bureau;
• Informer et s’assurer du respect des normes sanitaires (Covid 19);
• Nettoyage des mains et port du masque;
• Renseigner les visiteurs, les clients;
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
• Mettre à jour le registre de présences;
• Effectuer certains suivis au niveau des rendez-vous;
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception;
• Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Faire de la saisie et compiler les données;
• Offrir un support administratif à l’équipe de travail;
• Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus;
• Procéder à la réception, l’envoi et la distribution du courrier interne;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Exigences:

Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires (Général) ou expérience pertinente
Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 6 mois d’expérience
Langue demandée:
Langue parlée : Français
Langue écrite : Français
Autres langues ou précisions : connaissance du français

Description des compétences:

• Volonté d’apprendre;
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office;
• Accueil et entregent.

Conditions de travail :

Salaire offert : possibilité de soutien de revenu à convenir avec Services Québec (voir conditions au bas de l’offre)

Nombre d’heures par semaine : 32.5

Statut d’emploi : temps plein

Horaire : de jour (8h30 à 12h et 13h00 à 16h00)

Durée : 1 à 3 mois (14 semaines)

Date prévue d’entrée en fonction : le plus rapidement possible, et ce, dès l’acceptation du dossier par Services Québec

Conditions diverses :

Nombreuses formations offertes sur place (Français des affaires, anglais des affaires, informatique et bien plus)
Possibilité de télétravail
Qualité de vie au travail offerte aux participants du plateau de travail

ÊTRE PRESTATAIRE DE L’ASSURANCE-EMPLOI, ASSISTANCE-EMPLOI OU SANS SOUTIEN DE REVENU
POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Possibilité pour les nouveaux arrivants (immigrants et réfugiés) de vivre une première expérience de travail professionnelle

CE SERVICE EST FINANCÉ PAR SERVICES QUÉBEC (*possibilité d’aide financière du Programme d’aide à la relance par l’augmentation de la formation (PARAF)).

Pour plus d’informations et inscription :

alinov@cegeptr.qc.ca

Séance d’informations Zoom tous les mardis à 13h30

https://www.facebook.com/alinov.ca