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Secrétaire exécutif/exécutive – Commissions et comités

Ville de Trois-Rivières

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le novembre 12, 2020.

La Ville de Trois-Rivières cherche à pourvoir le poste de :

SECRÉTAIRE EXÉCUTIF/ EXÉCUTIVE – COMMISSIONS ET COMITÉS

Concours 2020-423-A

Direction du greffe, gestion des documents et archives

Poste cadre – permanent

Période d’affichage : du 13 au 27 novembre 2020

Sous l’autorité de la greffière et directrice du greffe, gestion des documents et archives, la personne titulaire du poste est responsable du secrétariat général des commissions et comités de la Ville qui lui sont confiés. À ce titre, elle voit à leur coordination, leur soutien administratif et à leur logistique. Elle prend en charge les correspondances, prépare les ordres du jour, convoque les réunions, y assiste, dresse les comptes rendus, les diffuse et donne suite aux décisions de ces commissions et comités. Elle rédige les rapports reliés aux travaux de ceux-ci et élabore des guides de procédures pour faciliter la préparation et le suivi des réunions. Elle sera appelée également à travailler en étroite collaboration avec la Coordination en accès à l’information.

Exigences

  • Diplôme universitaire dans une discipline jugée pertinente (notamment droit, linguistique ou sciences politiques);
  • Trois ans d’expérience pertinente.

 Qualifications et habiletés requises

  • Excellente connaissance du français écrit;
  • Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Bonne communication verbale et écrite;
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse, de rédaction et de communication;
  • Polyvalence, autonomie, initiative, jugement et leadership;
  • Entregent, tact, diplomatie, discrétion et souplesse;
  • Sensibilité à l’approche client;
  • Créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés;
  • Capacité à travailler sous pression avec méthode et minutie.

 Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs. Le salaire sera selon la convention sur la rémunération, les avantages sociaux et les diverses conditions de travail applicables aux employés cadres.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae avant le 27 novembre 2020, 16 h 30, en spécifiant le numéro de concours (dans l’objet) à l’adresse suivante : ressourceshumaines@v3r.net

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SEULS LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONVOQUÉS EN ENTREVUE.
La Ville de Trois-Rivières se réserve le droit de faire passer des tests dans le cadre de l’évaluation des candidatures.