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Secrétaire des services pédagogiques – Institut secondaire Keranna

Coefficient RH

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le novembre 18, 2021.

Le meilleur de toi

À travers une approche humaine remarquable inspirée des valeurs d’engagement, de rigueur et de respect est fort de son héritage, l’Institut Secondaire Keranna a pour mission d’offrir une éducation, un enseignement et un encadrement de qualité supérieure. En plus d’offrir un milieu de vie aux élèves, l’Institut Secondaire Keranna offre un milieu de travail rassembleur et chaleureux où l’ambiance familiale se conjugue au respect des plus hautes normes de professionnalisme.

 

La Direction à l’innovation et à l’accompagnement pédagogique et la Direction à la réussite éducative cherchent à combler un poste de Secrétaire des services pédagogiques dynamique et positive. La personne recherchée effectue différentes tâches de secrétariat en lien avec les services pédagogiques. Elle est responsable d’assurer tant les tâches cléricales qu’administratives qui ont trait aux deux secteurs d’activités qui en dépendent, en plus d’interagir avec les professeurs et les élèves. Elle est, entre autres, responsable du dossier de suppléances des enseignants.

 

Principales responsabilités :

  • Accueillir les personnes qui se présentent et répondre aux appels téléphoniques;
  • Assister les directeurs dans certaines tâches;
  • Effectuer les commandes de manuels scolaires et de références;
  • Planifier, exécuter et évaluer l’organisation logistique relative aux différentes sessions intensives d’évaluation et les procédures d’inscription des élèves aux examens du ministère de l’Éducation du Québec (MÉQ)
  • Effectuer toutes les opérations relatives à la production des bulletins;
  • Mettre à jour dans les dossiers informatisés, en lien avec la gestion des résultats, à partir des bases de données du MÉQ.
  • Gérer le dossier des absences des enseignants et de leurs suppléances;
  • Gérer le dossier de l’organisation globale des suppléances lors d’une sortie, d’une activité ou d’un voyage et tenir à jour les périodes en banque et dues;
  • Transmettre au service de la paie les documents relatifs aux absences et aux suppléances des enseignants;
  • Gérer la mise à jour du volet « Vie pédagogique » du site Internet de l’école;
  • Préparer différents rapports et envois postaux selon les besoins des deux secteurs d’activités;
  • Transcrire et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux des journées pédagogiques et des différents comités qui relèvent des deux secteurs d’activités et voir à préparer les salles de réunions au besoin;
  • Voir à l’organisation matérielle d’événements spéciaux organisés par les deux secteurs d’activités représentés par ce secrétariat.

 

Profil recherché :

  • Autonomie, discrétion et sens des responsabilités;
  • Capacité en matière d’organisation;
  • Dynamisme, honnêteté et ponctualité;
  • Souci de la précision et du travail bien fait;
  • Esprit d’équipe, habileté en relations interpersonnelles et en matière de service à la clientèle;
  • Aptitude à établir les priorités, à gérer les imprévus et effectuer de multiples tâches;
  • Capacité d’adaptation et bonne tolérance au stress;
  • Aptitudes en communication orale et écrite.

 

Exigences et qualifications :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou AEC en bureautique ou toute autre expérience pertinente;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Expérience avec Pluriportail et les modules associés (FGP,FGA) un atout

 

Conditions de travail :

  • Poste temps plein 35 heures;
  • Environnement de travail chaleureux et motivant;
  • Avantages sociaux établis selon la convention collective en vigueur.

 

Lieu : 6205 Bd des Chenaux, Trois-Rivières, QC G8Y 6Z1

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 15 h

Date d’entrée en fonction : Automne 2021

 

 

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature avant le 29 novembre 2021.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.