Secrétaire réceptionniste

Tu aimes être au cœur de l’action
et sentir que tu fais la différence dans ton équipe de travail? Ton dynamisme,
ta rigueur, ton professionnalisme et surtout ta discrétion font de toi l’employée
idéale pour soutenir une équipe multidisciplinaire dans le domaine scolaire?

N’hésite pas et pose ta
candidature rapidement car notre besoin est URGENT !

Responsabilités :

• Accueillir
  les visiteurs, clients et fournisseurs de façon courtoise et les orienter
  à l’intérieur du Collège; Recevoir et acheminer les appels et fournir les
  renseignements d’ordre général;
• Saisir
  les données à l’ordinateur, réviser, relire et finaliser de la
  correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des
  présentations et d’autres documents;
• Travailler
  en étroite collaboration avec le service des finances pour les comptes
  recevables, le suivi des paiements des frais d’inscription, les
  encaissements, la mise à jour de l’ancienneté, la création des dossiers
  des nouveaux employés;
• Traiter
  certains dossiers de demandes d’admission, convoquer les étudiants aux
  tests physiques et aux entrevues, répondre aux appels téléphoniques du
  service des admissions pour informer les étudiants, prendre les messages
  et faire des relances téléphoniques lors de la période des examens finaux,
  recevoir tous les examens des enseignants et s’assurer de faire le suivi
  selon le calendrier des examens;
• Assurer
  la gestion des casiers, la réservation de locaux, du photocopieur, des
  imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et
  cartouches.

Profil

• Diplôme
  d’études collégiales en administration ou en bureautique;
  
• Cinq (5)
  ans d’expérience liée au poste;
  
• Excellentes
  aptitudes pour la communication orale et écrite;
  
• Excellente
  connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  
• Capacité
  de gérer simultanément plusieurs dossiers.
  

Informations contractuelles

• Le
  travail annuel est réparti du 1er juillet au 30 juin de chaque année;
  
• Poste
  permanent à temps plein, du lundi au vendredi, à raison de 35 heures par
  semaine;
  
• Rémunération
  selon l’échelle salariale en vigueur (21.73$ à 22,65, 4 échelons selon expérience et scolarité);
  
• Gamme
  complète d’avantages sociaux;
  
• La
  personne titulaire de ce poste cotisera au régime de retraite.