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  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

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Réceptionniste

Ateliers M. Driveshaft Inc. Industries HD

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le novembre 22, 2021.

Sous la supervision de la contrôleuse financière, le titulaire de ce poste a pour principales fonctions le traitement des appels téléphoniques, le secrétariat de l’entreprise et la comptabilisation des comptes recevables.

Les opérations décrites sous chaque tâche représentent les étapes de réalisation de cette dernière.

Traiter les appels téléphoniques Répondre et transmettre les appels téléphoniques aux personnes concernées Répondre aux demandes d’informations des clients Accueillir les visiteurs et les introduire auprès des personnes concernées Assumer des tâches de secrétariat Produire des lettres, des rapports et des propositions Ouvrir et distribuer le courrier postal et le courrier électronique de même que les autres documents reçus Coordonner la circulation d’information Fixer et confirmer des rendez-vous Consigner et préparer les procès verbaux des réunions Classement et tâches connexes Comptabiliser les comptes clients Faire les recherches de crédit pour l’ouverture des comptes clients Préparer factures et les états de comptes Recevoir les paiements et faire le rapprochement avec les comptes clients Préparer les dépôts et les bordereaux de dépôt Faire les dépôts bancaires Faire le suivi des comptes clients Procéder à du recouvrement Gérer la petite caisse Recevoir l’argent en espèce du service des ventes Payer les dépenses encourues Concilier l’argent reçu des ventes et les dépenses de la petite caisse Faire le dépôt des ventes Gérer les fournitures de bureau Commander les fournitures de bureau Tenir l’inventaire du matériel de bureau Faire les appels de service Comportements recherchés : Joviale avec la clientèle, tant au téléphone qu’en personne Sens de la diplomatie Polyvalent Apte à travailler sous pression Important de savoir travailler en équipe (bien communiquer, agréable, coopératif et fiable) Ponctualité