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  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

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Coordonnateur de bureau

RONA inc.

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le mars 31, 2021.

PAIE ET RH

Gestion et envoi des heures hebdomadaires au siège social
Gestion du système de poinçons et des banques
Assure le support, la préparation et le suivi des dossiers et divers documents de travail du service des ressources humaines (lettres d’offres, assiduité, bourses d’études, programme de reconnaissance, etc.)
Maintien les dossiers d’employés à jour
Suivi des cas de CSST, d’assurance-invalidité et de maternité et mise à jour du tableau de bord
Mise à jour auprès de l’assurance-groupe pour toutes modifications concernant les employés
Gestion des affichages de poste (interne et externe)
Affichages externes (journaux, Emploi-Québec, cv manager, etc.)
Supporte l’équipe de gestion dans le processus de recrutement
Suivi des formations, des certifications et des listes (Zone formation, propane, caristes, secouristes, salle de coupe)
Suivi des remboursements assurance-collective pour employés en arrêt
Suivi des congés et vacances
Gestion de la liste d’ancienneté et suivi des employés en probation
Effectue la compilation du Programme d’inspections SST et assure les suivis
Agit à titre de personne ressource auprès des employés, gérants et directeurs

AUTRE

Envoi de la correspondance entre le magasin et le siège social
Classement des factures signées pour les comptes charges
Envoi des copies de factures signées pour les comptes charges sur demande
Envoi des chèques des clients au siège social
Gestion des uniformes, des fournitures de bureau et des cartes d’employés
Suivi des vêtements (fichier Excel)
Tableau ventes hebdomadaires pour opérations et ventes journalières pour RONA
Envoi des données chez Rona (Survey Monkey) + tableaux ventes, salaires pour les directeurs
Distribution du courrier
Offrir un soutien informatique
Toutes autres tâches connexes

Exigences du poste

QUALIFICATIONS

Posséder une expérience dans un poste similaire
Connaissances de Word et Excel;
Faire preuve de jugement, d’initiative, d’autonomie et de discrétion
Avoir le sens de l’organisation et du service et le souci de la qualité
Être capable de communiquer avec des intervenants de différents milieux
Être capable de fonctionner sous pression
Avoir du leadership et de l’entregent
Être une personne responsable et autonome
Horaire de 40 heures/semaine