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Coordonnateur administratif – Service d’intervention en santé mentale ESPOIR

Coefficient RH

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le septembre 9, 2021.

À propos                             

Reconnu dans son milieu, le Service d’Intervention en Santé Mentale ESPOIR est un organisme à but non lucratif qui offre des services pour la réadaptation et la réinsertion psychosociale de personnes adultes résidant sur le territoire du Grand Longueuil et présentant des problèmes psychiatriques ou des problèmes de santé mentale. Sa mission consiste à soutenir et à accompagner ces personnes dans la réactualisation, le rétablissement ou le maintien du plus haut niveau possible d’autonomie au moyen d’appartements supervisés et de suivis communautaires.

L’Équipe est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ve qui prendra en charge toutes les activités administratives reliées à la comptabilité, l’organisation et la coordination de diverses rencontres, la rédaction de documents et les suivis administratifs des différents dossiers.

La personne recherchée est reconnue pour sa polyvalence, sa capacité d’adaptation et son aisance à tisser des relations de confiance avec les autres. Empreinte d’un sens éthique et de valeurs humaines bien ancrées, elle apprécie particulièrement rechercher de manière proactive de solutions.

 

Principales responsabilités :

– Rédiger la correspondance et tout autre document, élaborer et préparer certains rapports et demandes de subventions, produire les différentes statistiques demandées et veiller à la diffusion appropriée de l’information ;

– Agir en tant que répondant quant au matériel informatique : Gérer les inventaires (papeterie et informatique) et les relations avec les différents fournisseurs, dépanner les usagers sur certaines problématiques informatiques rencontrées ;

– Soutenir les activités administratives dans l’ensemble des champs d’intervention de la gestion des ressources humaines. Au besoin, peut exercer des tâches administratives en l’absence de la direction générale.

– Coordonner les activités de comptabilité et vérifier que les activités suivantes soient bien complétées tels que :

  • le traitement de la paie et les déductions, liste de personnel et ancienneté, etc., les écritures comptables et gestion de livre ;
  • la production des états financiers et les rapports de gestion demandés, leur exactitude et collabore avec les auditeurs externes lors du processus d’audit annuel  ;
  • la production des rapports gouvernementaux (ex. : TPS, TVQ, T4, Relevés 1, CNESST) ;
  • la gestion de la petite caisse, prépare, enregistre, concilie et traite les données relatives aux informations comptables dont la facturation, les encaissements et les bons de commande.

– Effectuer la collecte des loyers appartenant au centre ;

– Veiller à ce que le report d’information concernant les transactions comptables sur les systèmes électroniques soit juste et conforme;

– Veiller à ce que les pièces justificatives, les demandes et les factures soient exactes, vérifier les calculs, les approbations, les imputations budgétaires et met à jour de manière très ordonnée les dossiers comptables en conformité avec les politiques, les directives, la charte comptable, les contrôles internes et les prévisions budgétaires ;

– Veiller au classement et à l’archivage de la correspondance et à la mise à jour de la documentation corporative, incluant les informations se trouvant sur le site internet et les médias sociaux ;

– Organiser les réunions, préparer la documentation (avis de convocation, ordre du jour), faire les envois et assurer la logistique des réunions ;

 

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente ;
  • 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Très bonnes habiletés en comptabilité et en informatique ;
  • Connaissance du milieu communautaire et de la santé mentale (atout) ;
  • Excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite) ;
  • Maitrise de la suite Office, G Suite (atout) et du logiciel comptable Acomba, de Excel ainsi que la gestion d’un site WEB serait un atout.

 

 Conditions offertes :

  • L’horaire de travail est de 35 heures par semaine.
  • 4 semaines de vacances annuellement après 1 année en poste.
  • Autres conditions selon les normes en vigueur.

 

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature d’ici le 19 septembre 22021.

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.