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Agent(e) – Renouvellement des baux

Office municipal d'habitation de Trois-Rivières

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le avril 26, 2021.

(L’entrée en fonction est prévue pour la fin août)
L’Office municipal d’habitation de Trois-Rivières (OMHTR) a pour mission d’aider les personnes et familles à faible revenu de Trois-Rivières à se loger convenablement et de gérer divers programmes reliés au logement social, tout en accompagnant notre clientèle sur le plan de son autonomisation, dans une perspective de développement durable. Le parc immobilier de notre organisme compte 1690 logements et loge plus de 2600 personnes. L’OMHTR est également gestionnaire de l’Office régional d’habitation des Chenaux.

Travailler à l’Office municipal d’habitation de Trois-Rivières c’est:

  • Une équipe agréable qui saura te charmer;
  • Beaucoup de responsabilités et d’autonomie qui seront au rendez-vous;
  • Une organisation qui met l’humain au coeur de ses préoccupations tant au travail que dans sa mission;
  • Des collègues de travail toujours prêt à t’aider quand tu en as besoin;
  • Un espace de travail de grande qualité dans des locaux neufs;
  • Une bonne machine à café pour t’aider à partir ta journée du bon pied;
  • Mais surtout, un quotidien rempli de beaux défis!


C’est quoi un agent – renouvellement des baux?
Tu relèveras de la directrice administration et finances et tu seras responsable du processus de renouvellement des baux de tous les programmes subventionnés ainsi que pour tous les organismes externes. Ça me semble plutôt intéressant comme défi, non?

Voici ce à quoi ton quotidien pourrait ressembler :

  • Planifie les dates de prises de revenus lors de la période de renouvellement des baux, fait les réservations de salle et avise la clientèle ;
  • Prépare et envoie les documents lors des périodes de renouvellements de baux ;
  • Est responsable du bon fonctionnement de l’équipement nécessaire à la prise des revenus des locataires lors de renouvellement de baux ;
  • Participe à la prise de revenus lors du renouvellement des baux ;
  • Lors du renouvellement des baux, vérifie les preuves de revenus des locataires, complète s’il y a lieu le formulaire de renseignements, effectue les entrées de données, confectionne les baux ;
  • Fait la promotion de l’assurance des biens et responsabilité auprès des locataires ;
  • Vérifie auprès des locataires si handicap ou maladie dégénérative au moment du renouvellement de son bail ;
  • Fait parvenir la reconduction du bail à tous les locataires ;
  • Envoie les deuxièmes avis pour les documents manquants pour le renouvellement des baux ;
  • Élabore des statistiques quant à la présence au renouvellement des baux ;
  • Communique avec le technicien – comptes recevables et l’attaché – organismes externes pour les modes de paiements ;
  • Répond aux questions quant au renouvellement du bail (nouveau coût) ;
  • Avise l’intervenant sociocommunautaire des situations difficiles des locataires qu’il rencontre lors du renouvellement des baux ;
  • Prépare annuellement son plan d’action ;
  • Voit à l’archivage annuel informatique et papier de ses documents selon le calendrier de conservation ;
  • Achemine ses demandes de résolutions de problèmes informatiques à qui de droit selon le programme ;
  • Contribue au développement informatique ;
  • Travaille en équipe et contribue à établir des relations harmonieuses au sein du personnel ;
  • Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.

Exigences 

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ;
  • De deux (2) ans à trois (3) ans d’expérience.

Autres exigences 

  • Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
  • Communication orale et écrite avec la clientèle de tous les milieux ;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
  • Compétences mathématiques nécessaires pour faire des opérations avec rapidité et exactitude ;
  • Discrétion ;
  • Capacité de travailler avec des échéanciers serrés.

IMPORTANT :  Seuls les candidats retenus pour entrevues seront contactés.

Offre

Salaire: 20.78-24.10