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  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

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Agent(e) de soutien administratif, classe 1 – Direction adjointe à l’organisation scolaire

Cégep de Trois-Rivières

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le septembre 21, 2022.

Rôles et responsabilités

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

La personne titulaire de ce poste :

  • Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe;
  • Voit au respect des normes et des procédures;
  • Effectue certains achats de valeur peu élevée;
  • Accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements;
  • Prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
  • Réalise des tâches liées à la rémunération et accomplit divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège;
  • Réalise une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités;
  • Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques;
  • Tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda;
  • Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
  • Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège;
  • Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
  • Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
  • Initie au travail les nouvelles personnes;
  • Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché 

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et capacité d’utiliser des logiciels spécialisés, notamment Outlook*;
  • Bonne connaissance de la langue française*.

* Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60%

Informations additionnelles 

  • Concours : 2022-54
  • Lieu de travail : pavillon des Sciences
  • Horaire de travail : 8h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30
  • Supérieure immédiate : Madame Émilie Lefrançois
  • Prédécesseure : Madame Line Duchesneau

Le Cégep de Trois-Rivières applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leurs candidatures.​​​​​​​

Offre

Salaire: 22.36-25