Agent(e) de soutien administratif, classe 1 – Direction adjointe à la réussite et aux ressources didactiques (2023-41)

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

La personne titulaire de ce poste:

• Accueille les usagers et aide la clientèle au besoin en les acheminant au bon endroit;
• Inscrit les usagers selon la technologie en place;
• Prête les documents incluant ceux de la réserve et gère l’utilisation ainsi que le prêt de certains locaux;
• Voit à ce que tous les appareils et équipement soient en fonction durant les heures d’ouvertures et signale les problèmes aux services concernés;
• Fait la facturation pour les documents loués ou empruntés des compagnies;
• Envoie les documents par courrier interne;
• Effectue divers travaux de secrétariat;
• Amasse l’argent et effectue le dépôt;
• Effectue le routage des périodiques;
• Pointe les journaux et effectue le classement de ceux-ci;
• Avise les usagers de leur retard;
• Refait les cotes, répare les documents endommagés et colle les codes à barres;
• Initie et participe à l’évaluation de stagiaires en techniques de la documentation;
• Inscrit les statistiques des activités quotidiennes;
• Compile mensuellement les statistiques de ses activités;
• Participe à la lecture des rayons;
• Effectue l’inventaire et l’élagage de la collection;
• Participe aux rencontres d’équipe;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

• Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et une bonne capacité d’utiliser des logiciels spécialisés, notamment Outlook;
• Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée*

*Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60 % 

RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS

• Concours : 2023-41
• Lieu de travail : Pavillons des Humanités
• Horaire de travail : 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h
• Supérieure immédiate : Madame Sandra Belley
• Prédécesseure : Madame Linda Harrisson