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Agente de bureau

Collège Laflèche

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le septembre 11, 2022.

Agent(e) de bureau – Classe 1
Réception – soir

Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs, le titulaire de ce poste accueille les personnes qui
se présentent à la réception du Collège, reçoit les demandes d’information, fournit l’information relative aux demandes
et/ou achemine la demande aux personnes concernées. De plus, cette personne effectue différentes tâches de bureau
afin de soutenir divers services au Collège entre autres :

• Reçoit les demandes d’information, transmet l’information nécessaire relative aux demandes de la clientèle et/ou
achemine la demande aux personnes concernées;
• Accueille les gens, les dirige, répond à leurs demandes ou transmet l’information requise;
• Émet et vend les permis de stationnement, les permis de courtoisie et les vignettes de stationnement;
• Peut être appelée à recevoir les demandes de réservation des locaux du Collège;
• Donne un soutien administratif au service des finances et aux résidences du Collège;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou
détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et
posséder au moins 1 an d’expérience pertinente.

Tes qualités / aptitudes / talents
• Être capable de saisir et de disposer des textes, des tableaux et des graphiques selon des règles et des pratiques
actuelles de la correspondance et de mise en forme de documents avec des applications informatiques;
• Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques suivants : Word, Excel;
• Détenir une excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Posséder des aptitudes pour l’accueil et le service à la clientèle;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et le sens de l’initiative;
• Être dynamique et débrouillard.

Offre

Salaire: 21.60-24.15