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Adjointe de direction

Mallette S.E.N.C.R.L. - Trois-Rivières

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le avril 2, 2021.

En constante progression depuis plus de 80 ans, Mallette, le plus grand cabinet comptable d’appartenance québécoise, recherche un(e) adjoint(e) de direction. La ressource se joindra à l’équipe du bureau de Trois-Rivières.

Solidement implantée au Québec, la famille Mallette compte plus de 1100 employés répartis dans 31 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle, dont la certification, la fiscalité et les services juridiques, les services-conseils, l’actuariat ainsi que les syndics et gestionnaires.

Réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents, Mallette se distingue également par sa clientèle diversifiée et son approche relationnelle et humaine avec celle-ci.

Rôle et principales responsabilités

  • Participer à l’organisation d’activités mobilisatrices ou informatives pour le département de certification
  • Accompagner l’associé dans la dynamisation et la modernisation de la gestion des jeunes professionnels du service
  • Participer et superviser les processus du recrutement collégial et universitaire
  • Suivi de l’agenda de l’associé responsable
  • Support dans diverses tâches reliées aux implications sociales et communautaires de l’associé
  • Rencontres régulières de coordination avec l’associé responsable
  • Réviser, corriger et mettre en page divers documents (lettres, présentations PowerPoint, etc.)
  • Structurer la gestion des demandes des associés et des directeurs aux adjoints
  • Élaborer de nouveaux projets, mettre en place de nouvelles activités pour améliorer la performance du travail de l’équipe
  • Optimiser les processus administratifs et développer des méthodes et des outils de travail

Exigences

  • Formation pertinente en secrétariat ou autre domaine jugé connexe
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Aptitudes pour la rédaction et la révision française
  • Connaissance de la langue anglaise écrite et orale (un atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)

Aptitudes recherchées

  • Sens de l’organisation
  • Aptitudes à gérer les priorités
  • Créativité et dynamisme
  • Souci du détail, rigueur et minutie
  • Ouverture d’esprit, flexibilité et polyvalence
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
  • Travail d’équipe

 

Nous vous offrons une vaste gamme d’avantages 

  • Un régime d’assurances collectives complet
  • Une participation de l’employeur à un régime de retraite collectif*
  • Un remboursement de frais pour la mise en forme, le sport et les équipements de bureau*
  • Un remboursement de frais pour l’obtention de service de planification financière personnelle ou juridique
  • Vacances annuelles cumulées à raison de 8 % du salaire brut annuel (4 semaines)*
  • Une semaine de travail de 37,5 heures*
  • Les heures excédant l’horaire régulier (37,5 h) seront cumulées*
  • Des programmes de reconnaissance uniques
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuelle*
  • Un club social actif et engagé entièrement financé par Mallette
  • Un environnement conscientisé, convivial et stimulant
  • Café gratuit, allocation pour des repas avec un service de traiteur et plus encore!

 

*Certains avantages peuvent varier selon la région et ceux identifiés d’un astérisque sont exclusifs à la grande région de Québec et de la Mauricie.

 

Si vous souhaitez vous joindre à une équipe multidisciplinaire vous permettant d’atteindre votre plein potentiel professionnel, Mallette a un défi pour vous et tout comme nos gens, vous pourrez être là où ça compte.

 

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Mme Annick Bouchard en mentionnant le numéro de référence 1285.

 

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.