Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Électromécanicien | Emploi Vendeur | Travail de la Maison

Trouvez un nouvel emploi à Trois-Rivières aujourd'hui!

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

Offres d'emploi locales exclusives à la population de Trois-Rivières

previous arrow
next arrow
Slider

Adjointe administrative – Poste Temporaire

Germain & Frère

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le mars 30, 2021.

Qu’allez-vous faire?

1. Effectue les activités d’accueil de la clientèle et des fournisseurs se présentant chez Germain et Frère ;
2. Reçoit et trie les correspondances reçues par courrier, par la poste ainsi que l’ensemble des courriels entrants ;
3. Collabore à des recherches de fournisseurs et de prix ;
4. Effectue la présentation finale des soumissions selon les spécifications des clients de Germain et Frère et complète les documents administratifs requis à celles-ci (assurances, CCQ…) ; rédige les rapports, lettres ainsi que courriels et contrôle l’ensemble des documents.
5. Effectue les entrées et les sorties de matériel ou de pièces requises à l’inventaire ;
6. Effectue la rédaction des factures en fonction des indications fournies par le responsable des projets ;
7. Complète les bons de commandes, de livraison ou de transports requis par les fournisseurs ou clients et en fait la conciliation;
8. Complète les entrées de temps au quotidien dans le fichier de gestion de temps ;
9. Effectue les mises à jour et le classement de la documentation corporative;
10. Exécute des activités de support administratif que ce soit pour les processus financiers et de développement d’affaires.
11. Effectue des activités de support pour les secteurs estimation;
12. Relance les fournisseurs quant au statut des livraisons et informe les gens concernés;
13. Développe des outils de gestion & de suivis;
14. Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat;
15. RÉdige les rapports, lettres ainsi que courriels et contrôle l’ensemble des documents;

Responsabilités

a. Respecter ses engagements ;
b. Respecter les politiques et procédures de l’organisation
c. Influencer les membres de l’organisation de façon objective, positive, dynamique & proactive ;
d. Faire preuve de respect à l’égard des clients, des collègues et des fournisseurs
e. Travailler en équipe
f. Faciliter la résolution & la prévention de problèmes internes et externes ;