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  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

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Adjointe administrative

Groupe SM International

C'est un Temps-Plein job à Trois-Rivières, QC publiée le novembre 7, 2018.

Chez SMi nous croyons en votre talent et encourageons votre créativité.

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui répond au profil suivant :

 

Lieu de travail : Trois-Rivières

Responsabilités :

Effectue des tâches variés exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;

Effectue la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offre de services, devis (page titre, table des matières, en-tête et pieds de page, grammaire, ponctuation, assemblage de documents, etc.) ;

Assure le suivi et maintien de tous les dossiers de projet (ouvertures de projet papier et informatique, plan de travail, classement des intrants, etc.) ;

Assure le suivi et mise à jour de la facturation des projets ;

Participe à la standardisation de documents et des méthodes (modèles de devis, classement de dossiers, etc.) ;

Assure le suivi et l’archivage des offres de services, des dossiers et des projets ;

Assure un soutien administratif aux ingénieurs chargés de projets ;

Effectue le suivi des systèmes de classement, leur mise en place et tient à jour les dossiers contractuels.

Exigences :

DEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;

5 années d’expérience dans un rôle similaire ;

Maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;

Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout) ;

Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi qu’Acrobat ;

Polyvalence, vivacité d’esprit, facilité d’apprentissage, rapidité d’exécution, perfectionnisme, débrouillardise, autonomie et diplomatie ;

Sens des priorités, de la gestion des échéanciers et des budgets.

 

Avantages:

Salaires concurrentiels ;

Opportunités de développement de carrière ;

Formations continues ;

Cadre de travail stimulant.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D