Adjoint·e administratif·ve

Notre cliente, Éco-Peinture (connue aussi sous la nomenclature de Société québécoise de gestion écologique de la peinture) est un OBNL en fonction depuis plus de 20 ans. Présente dans plus de 700 municipalités au Québec, sa mission première est de soutenir et d’encourager le recyclage des produits récupérés et de contribuer à la valorisation de ces rebuts en plus de sensibiliser et informer le grand public. Éco-Peinture permet de récupérer et détourner annuellement 7 millions de kg de résidus et de contenants de peinture des sites d’enfouissement. Au total, +100 millions de kg ont été récupérés depuis la création de l’organisme.

RESPONSABILITÉS

L’adjoint administratif travaille en étroite collaboration et en complicité avec la direction générale afin d’assurer un service exceptionnel après de ses clients et maintenir un lien de qualité avec ses différents partenaires externes. Ses responsabilités comportent notamment:

Service à la clientèle (60%)

• Répondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres;
• Informer et supporter les 1200 points de dépôts et réaliser les différents suivis requis;
• Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s’assurer de la réalisation et du respect des ententes;
• Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année).

Administration (40%)

• Saisir diverses données relatives
  • aux formulaires de remise des membres dans le système,
  • à la facturation,
  • aux paiements de factures et autres;
• Effectuer des vérifications quotidiennes des données à l’aide de fichiers Excel;
• Effectuer les encaissements et dépôts à la Caisse;
• Gérer la petite caisse;
• Planifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d’administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.;
• Rédiger les procès-verbaux et autres tâches de secrétariat.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Formation offerte, Éco-Peinture étant unique!
• Horaire 35 heures/semaine du lundi au vendredi– Flexible entre 7h30 et 17h30;
• Possibilité de télétravail
• 3 semaines de vacances et congés additionnels durant la période des Fêtes dès la 1ère année;
• Contribution de l’employeur à un Régime d’épargne retraite;
• Échelle salariale concurrentielle.

Vous appréciez particulièrement le service à la clientèle, le travail de bureau et la complicité d’une équipe restreinte fortement dédiée? Vous êtes rigoureux, courtois, flexible ? Contribuer quotidiennement à la cause environnementale vous interpelle? Nous voulons vous rencontrer.

• Professionnalisme et facilité à traiter avec une clientèle variée;
• Aisance dans l’accomplissement de tâches variées;
• Excellente connaissance de la suite Office;
• Très bon français écrit et parlé, Anglais fonctionnel.
• Connaissance de base du logiciel Sage50/Acomba, un atout.