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  EMPLOI TROIS-RIVIÈRES  

Offres d'emploi locales exclusives à la population de Trois-Rivières

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Adjoint de direction

BRH

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le mai 5, 2022.

La Fondation de l’UQTR est une organisation philanthropique dynamique, rigoureuse et à l’affût des meilleures pratiques afin d’être un partenaire de premier ordre dans le développement de l’UQTR. Elle bâtit des ponts entre la générosité et le Savoir afin d’élever la qualité de vie des générations actuelles et futures à travers les initiatives qu’elle appuie. Elle soutient financièrement les initiatives des étudiants et des professeurs-chercheurs, améliore la qualité de vie sur les campus, par la sollicitation, l’administration et la redistribution des fonds recueillis.

Soutien à la direction générale et à la gouvernance :

  • Exécution, support et gestion pour la correspondance, la coordination des réunions, les documents de présentation et toute demande spécifique de la direction générale;
  • Assure la logistique requise pour les réunions du conseil d’administration ainsi que des comités du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle tels que : réservation des locaux, envoi des avis, obtention et diffusion des documents pour les rencontres; préparation de l’ordre du jour final, prise des minutes des réunions, rédactions des procèsverbaux et toute autre tâche permettant le bon fonctionnement de l’organisation;
  • Mise à jour et sauvegarde de tous documents officiels;
  • Suivi des échéanciers pour la mise à jour des politiques et règlements;
  • Révision des documents normatifs

Soutien à l’équipe et tâches administratives :

  • Révision linguistique et mise en page de divers documents;
  • Recherches stratégiques pour la direction générale et l’équipe de développement;
  • Traitement dans la base de données : miseà-jour, extraction de listes personnalisées pour envois ciblés et rapports stratégiques;
  • Préparation des visuels des envois massifs de courriels;
  • Participation à la préparation et au déroulement d’activités et d’événements;
  • Relations avec les fournisseurs, suivi des commandes et des inventaires;
  • Gestion des comptes de dépenses de la direction générale et des membres du conseil d’administrations;
  • Gestion du système de classement, des courriels et des documents;
  • Soutien administratif pour l’envoi de correspondances aux donateurs et partenaires;
  • Voit à l’entretien courant des divers appareils de bureau et fait les demandes de service lorsque requis.

Discrète et efficace,  vous êtes la personne qui assure que tout arrive bien au bon moment ? Vous aimez les rythmes rapides, l’effervescence dans l’organsiation d’événement, les tâches variées? Ce poste est pour vous!

  • Attestation d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou scolarité équivalente;
  • 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit (un test de français sera exigé);
  • Bonne connaissance des bases de données;
  • Excellentes compétences informatiques (Office 365; suite Microsoft; etc.)
  • Maîtrise avancée de Excel;
  • Connaissance de ProDon, un atout;
  • Bilinguisme, un atout.