ADJOINT ADMINISTRATIF – Résidence Myosotis

Notre client, la Résidence Myosotis, résidence pour personnes âgées en perte d’autonomie, situé à Trois-Rivières en Mauricie, offre un milieu de vie offrant des soins personnalisés adaptés à sa clientèle depuis 2003. Depuis son ouverture, elle met tout en œuvre pour que ses résidents y trouvent un milieu de vie reconnu pour la qualité de ses services et de son approche empathique, même si les limitations de l’autonomie fonctionnelle et physique des personnes âgées, qu’elle accueille, progressent en importance.

À travers les années, la Résidence Myosotis s’est développée et transformée pour devenir ce qu’elle est aujourd’hui. Construite expressément pour répondre aux besoins des personnes âgées en perte d’autonomie, ayant des atteintes cognitives ou la maladie d’Alzheimer.

Afin de poursuivre sa mission d’excellence, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la direction générale, la personne assumera, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
• Effectuer les opérations comptables courantes selon les standards établis;
• Gérer le processus complet des comptes payables et recevables de la codification à l’émission des chèques, les dépôts bancaires et les imputer au système comptable (Acomba);
• Effectuer les ouvertures de comptes requises chez les fournisseurs;
• Effectuer la facturation mensuelle des loyers et des factures supplémentaires et en percevoir les paiements;
• Effectuer le cycle de la paie;
• Préparer les horaires des employés;
• Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de paies : entrer les données dans le logiciel (Acomba);
• Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés, fériés, etc.);
• Faire le suivi des employés en arrêt de travail (CNESST, maladie, maternité, etc.);
• Produire le rapport découlant de la paie (DAS – autres rapports mensuels);
• Ouverture du dossier des employés et les maintenir à jour;
• S’assurer que les dossiers des employés et des résidents soient conformes à la certification en vigueur;
• Vérifier les baux des résidents et en faire la saisie dans le système;
• Tenir à jour les dossiers des résidents en fonction des changements.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études collégiales ou DEP en comptabilité;
• Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du logiciel Acomba exigée (niveau intermédiaire à niveau avancé);
• Connaissance de la Suite Office;
• Français parlé et écrit essentiel;
• Expérience dans une résidence pour personne âgées un atout;
• Connaissance du logiciel Agendrix (un atout);
• Dynamisme et autonome;
• Esprit d’équipe et orienté client;
• Respect de la confidentialité et discrétion sont très importants;
• Sens de l’organisation et respect des échéanciers;
• Personne capable de mettre en place l’utilisation de nouveau logiciel (un atout).

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• 35H/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00;
• Rémunération compétitive en fonction de l’expérience et des compétences de la personne candidate;
• Horaire flexible;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Veuillez transmettre votre candidature à jdgrenier@cgrh.ca;
• Inscrivez le numéro suivant à votre envoi (AA-MYO-23);
• Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées;
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de travail : 600 Rue Barkoff, Trois-Rivières, QC G8T 9T7

Date d’entrée en poste : Janvier 2023