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Adjoint administratif

Groupe Somavrac- Mauricie

C'est un Temps-Plein job à Trois-Rivières, QC publiée le décembre 19, 2018.

Offrant à son équipe un environnement stimulant, dynamique et sécuritaire, Somavrac, membre du Groupe Somavrac, est une compagnie ayant à coeur le bien-être de ses employés. Outre l’esprit familial qui caractérise l’entreprise depuis ses débuts en 1963, nous croyons que le développement des compétences et le respect sont des valeurs qui nous ont permis de nous démarquer dans notre secteur d’activité soit le transport et la distribution de produits chimiques pour nos clients du Québec, de l’Ontario, et de l’Est du Canada.

Sommaire

L’adjoint administratif travaille sous la supervision du directeur maritime. Il est en charge de faire la préparation et le suivi de divers documents et assure tout autre support administratif. De plus, il procède à la préparation des documents pour la facturation des comptes payables.

Principales responsabilités

  • Assure le suivi de la maintenance auprès du surintendant;
  • Collige les données en lien avec la maintenance dans un fichier;
  • Produit des bons de commande pour les dépenses du terminal au niveau des achats et de la main d’oeuvre spécialisée;
  • Reçoit les factures et entre les données dans le système informatique;
  • Produit le rapport des opérations hebdomadaires;
  • Est en charge des rapports, des suivis d’actions, des inspections de santé et de sécurité et complète le compte-rendu du comité santé-sécurité;
  • Procède au suivi des inventaires;
  • Produit différents documents à la demande du directeur.

  • Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
  • 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint administratif;
  • Sens de l’organisation développé, bonne gestion du temps, accueillante et bonne communication;   
  • Français et Anglais fonctionnel;
  • Habile avec les logiciels  Word, Excel et Outlook.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D