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Adjoint administratif

Groupe Mécanitec

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le mars 31, 2021.

Principales activités et responsabilités

Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint administratif au magasin sont notamment les suivantes:

  • Émettre et faire le suivi des bons de commande;
  • Faire le suivi des B-O;
  • Effectuer la saisie des différentes charges de matériaux selon les différents projets;
  • Maintenir à jour les outils de suivi et les améliorer au besoin;
  • Effectuer les réceptions au système;
  • Contacter différents fournisseurs afin d’obtenir des soumissions;
  • Soutenir, en cas exceptionnel, la réceptionniste pour les appels entrants;
  • Toute autre tâche administrative visant à supporter le Coordonnateur du magasin.

Profil de compétences et de qualifications

  • DEP en secrétariat ou autre formation équivalente;
  • Avoir démontré ses compétences administratives dans des tâches similaires pour un minimum d’un an.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Particulièrement Excel et Outlook);
  • Être à l’aise avec l’informatique en général;
  • Être orienté vers l’action et savoir gérer les priorités;
  • Être polyvalent et avoir une bonne capacité d’adaptation;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Avoir le souci du détail;
  • Savoir communiquer de manière efficace en français parlé et écrit.