Adjoint administratif

Principales activités et responsabilités

Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint administratif au magasin sont notamment les suivantes:

• Émettre et faire le suivi des bons de commande;
• Faire le suivi des B-O;
• Effectuer la saisie des différentes charges de matériaux selon les différents projets;
• Maintenir à jour les outils de suivi et les améliorer au besoin;
• Effectuer les réceptions au système;
• Contacter différents fournisseurs afin d’obtenir des soumissions;
• Soutenir, en cas exceptionnel, la réceptionniste pour les appels entrants;
• Toute autre tâche administrative visant à supporter le Coordonnateur du magasin.

Profil de compétences et de qualifications

• DEP en secrétariat ou autre formation équivalente;
• Avoir démontré ses compétences administratives dans des tâches similaires pour un minimum d’un an.
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Particulièrement Excel et Outlook);
• Être à l’aise avec l’informatique en général;
• Être orienté vers l’action et savoir gérer les priorités;
• Être polyvalent et avoir une bonne capacité d’adaptation;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Avoir le souci du détail;
• Savoir communiquer de manière efficace en français parlé et écrit.