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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Gestion Rémabec inc.

C'est un Temps-Plein job à Trois-Rivières, QC publiée le novembre 27, 2018.

Le Groupe Rémabec est un pilier de l’industrie forestière québécoise, ayant son siège social à La Tuque et qui se spécialise dans quatre créneaux d’excellence, tous intimement liés : administration, opérations forestières, transformation de la matière ligneuse et vente des produits du bois. Aujourd’hui, le Groupe Rémabec est fier d’être le plus grand entrepreneur forestier privé au Québec et l’un des plus importants scieurs de la province via sa division Arbec, ce qui lui permet d ’assurer un emploi direct de qualité à près de 2 000 personnes. Le Groupe Rémabec est composé de plus de 30 filiales et récolte plus de 3 millions de mètres cubes de bois à chaque année. Au plan manufacturier, le Groupe Rémabec est présent dans trois régions forestières du Québec avec ses 14 usines opérants dans des domaines tels le sciage, le rabotage, l’aboutage, le tronçonnage, la mise en copeaux et la deuxième transformation du bois d’essences feuillues.

ARBEC, BOIS D’OEUVRE INC. (usine Trois-Rivières), filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche de candidat(e)s afin de combler un poste d’adjointe administrative. Sous la supervision du directeur de production, le/la titulaire assure les services administratifs de la direction générale et de l’expédition tout en exécutant des tâches spécifiques reliées au poste :

– Générer et saisir des données relatives aux rapports de production ;

– Coordonner et assurer la réception, l’expédition et la relâche des wagons / camions ;

– Communiquer avec les autorités compétentes relativement aux diverses expéditions ;

– Prendre l’inventaire et en assurer la fiabilité ;

– Gérer les locations et la provenance des produits ;

– Coordonner avec les autorités compétentes l’envoi ou l’utilisation des paquets et assurer que le produit à expédier a été testé en laboratoire ;

– Tenir à jour les systèmes de classement ;

– Assurer la réception des commandes et marchandises au système NAV ;

– Vérifier la facturation et en déceler les écarts ;

– Prendre, répondre, acheminer les appels téléphoniques et noter les messages en cas d’absence des superviseurs du département ;

– Accueillir et informer les gens qui se présentent à la réception ;

– Réaliser les activités ou autres tâches connexes qui sont confiées par le ou les directeurs afin de favoriser l’atteinte des objectifs de la Compagnie.

* VEUILLEZ DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE SUR LE SITE DU GROUPE RÉMABEC : www.remabec.com/emploi

  • Détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, administration ou l’équivalent ;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Excellente connaissance de la série Microsoft Office ;
  • Anglais fonctionnel.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D