Des emplois locaux et pertinents choisis pour vous!

Secrétaire

Groupe Industries Fournier

C'est une position du type Temps-Plein à Trois-Rivières, QC publiée le août 29, 2017.

 

Les Industries Fournier Inc. spécialisent dans la conception, la fabrication, la réparation, la mise à neuf et l’installation d’une grande variété de produits métalliques et d’équipements de pointe pour plusieurs secteurs industriels. Notre entité Fournier Construction Industrielle inc est spécialisée dans l’installation d’équipements industriels en chantier. Fournier Construction Industrielle inc. est présentement à la recherche d’un(e) :

 

Réceptionniste  

 

Description de tâches :

  • Concilier les révélés Visa / essence et coder les factures;
  • Écrire des lettres pour les directeurs et effectuer des impressions de plans ou de dessins à la demande des directeurs;
  • Effectuer l’organisation de certains évènements sociaux;
  • Effectuer la réservation de billet d’avion et d’hôtel pour les chargés de projets/directeurs;   
  • Effectuer la réception et le transfert des appels entrants;
  • Accueillir les visiteurs;
  • S’assurer que les visiteurs s’enregistrent au registre d’accueil;
  • Vérifier les heures de conduite à partir des registres;
  • Effectuer de la saisie de données;
  • Ouvrir le courrier, apposer les timbres dateurs et distribuer le courrier au personnel du bureau;
  • Gérer les envois par messagerie entrants et sortants;
  • Gérer la papeterie et les articles de bureau et veiller au bon fonctionnement des photocopieurs;
  • Accueillir les visiteurs et maintenir la salle d’attente propre;   
  • Faire le suivi des états de compte et le suivi des factures électroniques;
  • Participer à des projets spéciaux au besoin;
  • Gérer les réservations de la salle de conférence;
  • Toutes autres tâches connexes telles qu’assignées par le superviseur.

 

Compétences requises :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou en bureautique;  
  • Posséder de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Avoir une très bonne capacité de rédactionnelle en français;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office;

 

Caractéristiques recherchées :

  • Excellente capacité à communiquer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Bonne gestion des priorités et bon sens de l’organisation;
  • Être dynamique, disponible, autonome et avoir une bonne capacité d’adaptation.

 

 

On vous reconnaît comme une personne dynamique, disponible, responsable et capable de travailler en équipe. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation et votre orientation vers les résultats.

 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception. Toutes les demandes seront traitées confidentiellement. Si vous souhaitez travailler dans un environnement des plus stimulants, et si vous correspondez à l’un de ces profils, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae chez :

 

Fournier Construction Industrielle inc.                            Par courriel : rh@fournierindustries.com

8605 Boulevard Parent                                                    Par télécopieur : (819) 375-6888

            Trois-Rivières (Québec) G9A 5E1

 

 

Pour des informations plus détaillées concernant les descriptions de poste, visitez notre site web à www.fournierindustries.com.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D